Datenschutzerklärung für Kunstfonds-Nutzer

Datenschutz bei Tarquivon

Transparenz und Präzision beim Umgang mit personenbezogenen Daten – klare Regeln, keine versteckten Klauseln.

Erhobene Datenarten

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn sie für die Bearbeitung von Anfragen, Verträgen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nötig sind. Eine Weitergabe ohne ausdrückliche Einwilligung erfolgt nicht. Die Erhebung erfolgt stets zweckgebunden und mit Blick auf Minimalismus.

Kontaktdaten wie Name, Anschrift, E-Mail und Telefonnummer
Anfrage- und Kommunikationsverlauf
Vertragsdaten und Dokumentationsangaben
Zugriffsprotokolle zur Sicherheit und Fehleranalyse
Präferenzdaten bei Nutzung der Website

Verarbeitet werden ausschließlich Informationen, die für Kommunikation, Vertragsabwicklung und gesetzliche Dokumentationspflichten unerlässlich sind. Ohne diese Daten ist eine individuelle Bearbeitung nicht möglich.

Datenverwendung und Zweck

Gespeicherte Daten werden zur Bearbeitung von Anfragen, Durchführung von Verträgen und Einhaltung gesetzlicher Pflichten verwendet. Eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

Nutzungsdaten können zu Sicherheits-, Fehleranalyse- und Statistikzwecken verarbeitet werden, jedoch stets pseudonymisiert und ohne direkte Rückschlüsse auf Einzelpersonen.

Rechte der Nutzer

Jede betroffene Person hat nach DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Die Ausübung dieser Rechte ist jederzeit möglich.

Recht auf Auskunft

Zugriff auf eigene Daten kann jederzeit über eine Anfrage erfolgen.

Recht auf Berichtigung

Fehlerhafte oder unvollständige Daten werden nach Mitteilung umgehend korrigiert.

Recht auf Löschung

Die Löschung personenbezogener Daten kann jederzeit beantragt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Auf Wunsch können die bereitgestellten Daten in einem gängigen Format übertragen werden.

Datenweitergabe und Partner

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet ausschließlich statt, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. In Einzelfällen kann eine Einwilligung separat eingeholt werden.

Kooperationspartner und externe Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten. Eine Datenübermittlung außerhalb der EU erfolgt nur mit angemessenem Schutz.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Tarquivon setzt auf technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und Manipulation zu schützen. Datentransfers erfolgen verschlüsselt, Systeme werden regelmäßig geprüft und weiterentwickelt.

Externe Dienstleister werden nach klaren Kriterien ausgewählt, zur Vertraulichkeit verpflichtet und laufend kontrolliert. Interne Abläufe werden dokumentiert und überwacht.